Des propositions commerciales prêtes le jour même, signées en ligne
Une chaîne complète, de l’appel de vente à la signature électronique : l’IA rédige, met en page et prépare tout, l’équipe relit et envoie.
- Étape 1 Un clic après l’appel Depuis la base des prospects, un seul bouton
- Étape 2 La proposition est rédigée À partir des informations du prospect IA
- Étape 3 Elle est mise en page En PDF, sur ton modèle
- Étape 4 L’équipe relit et ajuste Quelques minutes de travail humain Validation humaine
- Étape 5 Devis et signature sont prêts Un seul document, prêt à signer en ligne
- Étape 6 Tu valides l’envoi Le brouillon d’email est déjà rédigé Validation humaine
Contexte et enjeux
Le problème de départ
La proposition commerciale est le goulot classique entre l’appel de vente et la signature. Rédigée à la main, elle prend des heures, retarde le cycle de plusieurs jours et change de qualité selon qui l’écrit.
Et c’est souvent le dirigeant qui y passe ses soirées.
La solution déployée
Ce qu’on a construit, étape par étape
- 01
Un bouton dans la base des prospects lance tout : l’IA rédige le fond de la proposition à partir des informations recueillies.
- 02
La proposition est mise en page automatiquement en PDF, sur ton modèle.
- 03
L’équipe relit et ajuste. Ensuite seulement, le devis est créé dans l’outil de facturation.
- 04
Devis et proposition sont fusionnés en un seul document, préparé pour la signature électronique.
- 05
Un brouillon d’email très contextualisé est prêt à partir. L’envoi final reste une validation humaine.
- 06
Pour les grosses affaires, la structure s’enrichit (plusieurs lots, gouvernance, retour sur investissement argumenté), avec la même chaîne.
- NocoDB
- n8n
- Modèle d’IA
- Gamma
- Qonto
- Gotenberg
- DocuSeal
- Gmail
Résultats et impacts
Ce que ça a changé
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La proposition envoyée le jour même
Le prospect la reçoit quand il est encore chaud, et la signe en ligne.
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30 à 60 minutes gagnées par affaire
Sur le devis, la signature et l’envoi, en plus de la rédaction.
-
Des soirées rendues au dirigeant
Le travail humain se résume à quelques minutes de relecture.
Comme souvent, ce déploiement s’inscrit dans un accompagnement plus large : une mission de conseil pour choisir les bons chantiers, et une formation des équipes, en ligne ou en présentiel, pour qu’elles s’approprient l’outil.
