Une secrétaire vocale dans la poche du dirigeant
Un assistant IA sur Telegram qui transforme un simple message vocal en tâches traitées : emails, recherches dans les documents, rappels dans l’agenda.
- Email à Sophie : brouillon prêt, à valider
- Dossier Moreau : le point est juste en dessous
- Rappel posé demain à 9 h : appeler le comptable
Email envoyé à Sophie
Contexte et enjeux
Le problème de départ
Un dirigeant de TPE n’a pas d’assistante. Il passe ses trajets à noter des choses qu’il ressaisira le soir.
Chaque temps mort pourrait servir. Encore faut-il pouvoir agir sans ouvrir un ordinateur.
La solution déployée
Ce qu’on a construit, étape par étape
- 01
Le dirigeant envoie un message vocal dans une conversation Telegram, une messagerie comme WhatsApp.
- 02
Le message est transcrit, et l’assistant IA repère chacune des demandes qu’il contient.
- 03
Il exécute ce qu’il peut : brouillon d’email, recherche dans les documents, rappel dans l’agenda.
- 04
Il renvoie un compte-rendu de ce qu’il a fait, avec les brouillons à valider avant tout envoi.
- Telegram
- n8n
- Transcription vocale
- Modèle d’IA
- Gmail
- Google Calendar
Résultats et impacts
Ce que ça a changé
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Chaque temps mort devient utile
Les tâches sont traitées entre deux rendez-vous, sans ordinateur.
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Emails, briefings et rappels à la voix
Directement depuis la voiture.
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Rien ne part sans validation
Les brouillons attendent ton accord avant d’être envoyés.
Comme souvent, ce déploiement s’inscrit dans un accompagnement plus large : une mission de conseil pour choisir les bons chantiers, et une formation des équipes, en ligne ou en présentiel, pour qu’elles s’approprient l’outil.
