Chaque paiement reçu devient une facture envoyée dans la minute
Un système qui génère et envoie la facture à chaque paiement encaissé, sans que personne n’ait à y penser.
- Étape 1 Un paiement est reçu En ligne ou sur un terminal de paiement
- Étape 2 Le bon client est retrouvé Avec ses coordonnées et ce qu’il a acheté
- Étape 3 La facture est générée Les bonnes lignes, le bon montant, dans ton logiciel
- Étape 4 Elle part au client Dans la minute qui suit le paiement
- Étape 5 La comptabilité est à jour Tout arrive au fil de l’eau, rien ne manque au bilan
Contexte et enjeux
Le problème de départ
Chaque vente, c’est une facture à faire à la main. Oubliée, en retard, source de litiges ou de relances du comptable.
Sur 30 ventes par mois, c’est une demi-journée qui disparaît. Et des factures qui manquent au moment du bilan.
La solution déployée
Ce qu’on a construit, étape par étape
- 01
À chaque paiement reçu, le système est prévenu automatiquement par le prestataire de paiement.
- 02
La facture est générée dans le logiciel de facturation, rattachée au bon client, avec les bonnes lignes et le bon montant.
- 03
Elle est envoyée au client dans la foulée.
- 04
La comptabilité reçoit tout au fil de l’eau.
- 05
Le principe s’adapte à Stripe, PayPal ou un terminal de paiement, et à n’importe quel logiciel de facturation.
- Mollie ou Stripe
- Qonto ou logiciel de facturation
- n8n
Résultats et impacts
Ce que ça a changé
-
Plus aucune facture en retard
Chaque paiement déclenche sa facture, sans exception.
-
Une demi-journée rendue sur 30 ventes
Plus rien à faire à la main, et rien qui manque au bilan.
-
La facture dans la minute
Le client l’a en main, la comptabilité aussi.
Comme souvent, ce déploiement s’inscrit dans un accompagnement plus large : une mission de conseil pour choisir les bons chantiers, et une formation des équipes, en ligne ou en présentiel, pour qu’elles s’approprient l’outil.
