Les factures fournisseurs lues, contrôlées et transformées en marges
Pour un commerce de proximité, on a automatisé tout le traitement des factures fournisseurs, jusqu’au calcul des marges par produit.
Contexte et enjeux
Le problème de départ
Les factures arrivent par tous les canaux : déposées dans un dossier, reçues par email, photographiées sur un coin de comptoir. Elles étaient ressaisies à la main dans un tableau, avec des erreurs et des retards.
Conséquence : le dirigeant découvrait sa marge réelle deux mois plus tard. Trop tard pour corriger quoi que ce soit.
La solution déployée
Ce qu’on a construit, étape par étape
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Les factures sont récupérées automatiquement, qu’elles arrivent par email, dans un dossier partagé ou en photo.
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Un modèle d’IA capable de lire les images extrait chaque ligne, même sur un scan de mauvaise qualité.
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Les produits et les unités sont harmonisés : « CAFE GR AINS 1KG » et « Café en grains 1 kg » deviennent la même ligne.
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Un tableau de suivi calcule les coûts et les marges par produit, et suit chaque fournisseur.
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Des contrôles anti-doublons et des vérifications de cohérence sécurisent l’ensemble.
- n8n
- Google Drive
- Mistral OCR
- Google Sheets
Résultats et impacts
Ce que ça a changé
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Un contrôle de gestion à jour en permanence
Les marges par produit sont visibles chaque semaine, au moment où on peut encore agir.
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Fini la ressaisie
Plus aucune facture recopiée à la main, et plus d’erreur de saisie.
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Fiable sur de gros volumes
Le système a été éprouvé sur des volumes importants, avec une fiabilité élevée.
Comme souvent, ce déploiement s’inscrit dans un accompagnement plus large : une mission de conseil pour choisir les bons chantiers, et une formation des équipes, en ligne ou en présentiel, pour qu’elles s’approprient l’outil.
