200 candidatures triées en quelques minutes, chaque note expliquée
Un système qui lit chaque CV reçu, le note selon une grille claire et explicable, répond à chaque candidat et suit les candidatures jusqu’à l’entretien.
Contexte et enjeux
Le problème de départ
200 candidatures pour un poste, dont 150 hors sujet. Et un dirigeant qui passe son week-end à ouvrir des PDF.
Pire : des candidats qualifiés qui n’ont jamais de réponse, et qui finissent par aller ailleurs.
La solution déployée
Ce qu’on a construit, étape par étape
- 01
Les candidatures sont réceptionnées automatiquement, quel que soit le poste.
- 02
L’IA lit chaque CV et lui donne une note de 0 à 100 par rapport à la description du poste.
- 03
La grille est la même pour tous et explicable : le recruteur voit pourquoi un candidat a eu sa note.
- 04
Chaque candidat reçoit une réponse automatique.
- 05
Le suivi jusqu’à l’entretien se fait dans un tableau, et le système se réactive tel quel à chaque nouveau recrutement.
- n8n
- Formulaires
- Modèle d’IA
- Google Sheets ou NocoDB
- Gmail
Résultats et impacts
Ce que ça a changé
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Une présélection en quelques minutes
Au lieu d’un week-end à ouvrir des PDF.
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Seulement les 20 profils pertinents
Avec la raison de chaque note, pour décider vite.
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Une réponse à chaque candidat
Plus aucun bon profil perdu faute de réponse.
Comme souvent, ce déploiement s’inscrit dans un accompagnement plus large : une mission de conseil pour choisir les bons chantiers, et une formation des équipes, en ligne ou en présentiel, pour qu’elles s’approprient l’outil.
